時間管理實用文２｜把需要做的事化成「碎片任務清單」

上次談到媽媽們都應該學習成為時間管理大師，我其實也有一段時間抱著「不是沒有目標，而是不敢有目標」的心態。

那段時光身心俱疲得情緒也有問題，因緣際會，看到一本書叫《如果停不下來，就是學會慢下來》，這是一本談正念的書，當中有一個想法讓當時的我當頭棒喝：很多人會進入「瞎忙」模式，這些人忙碌得身心俱疲，他們總有一個終極目標，就是再努力點，解決當前忙碌得令人窒息的狀況。

人人都在瞎忙

這是很多全職媽媽都有的狀況──很努力地去完成生活中的各種任務，總是覺得只要忙完那些事，自己就能夠閒一點，卻不知道為何一直都是在瞎忙，累壞了自己，沒有時間停下來，照料自己的身心，思考自己的人生目標和計劃。

我相信時間管理能幫助我們先騰出時間，讓我們留有時空去思考及策劃自己人生。而第一步是去要了解全職媽媽的時間特質。

普遍全職媽媽的生活形態是——多工，既要保持一個家庭的日常運作，由一日三餐、日常清潔、用品食材補給，到孩子的學業功課、課外活動、親子活動，搭配三不五時節日聚會、生日會等等；其生活模式就是全天候待命去照顧家庭，在每個固定的時間點裡執行任務，在點與點之間或許有些閒餘時間，但這些時間一般都是非常零碎，要運用這些細碎的時間去為自己的生命創造價值，我們需要有意識地留意以下三個方面：

1️⃣ 孩子的成長階段會影響你的時間配置

這句話看似有點廢話，但事實是，很多人在時間管理這課題上，常常將焦點放在時間這死物上，而忽視了孩子的成長階段所帶來的影響，而出現錯誤的期望。

就以我為例，我曾經試過要求自己在兒子尚是初生寶寶的階段，每天早過孩子起床做運動。很快，我便發現此事不通，原因是他當時還會奶睡，每早起床的時間也不固定，只要我一開始做運動，他就會醒來，我幾乎無法連續多過兩天是能夠在他睡醒前順利完成運動。所以每次他一醒，我心中就有氣，卻沒發現是自己不切實際。

有時候，我們達標的心過於熱切，而無視那些在生活中的阻力，忘記先去減低阻力才開始執行計劃，結果就是被巨大的挫敗打跨。

🟠 假設你的孩子還在初生歲月或還未能睡過夜，你是很難期望你能有3小時以上的時間任你使用，因為你要不是長期處於待命模式，要不就要把握時間休息；

🟠 假設你正在發展副業，你需要更多的深度工作時間，在日常家務處理上，你需要更留意的是如何分工，或降低某些家務的要求；

🟠 假設你有兩個孩子，你可能需要預留一點時間來處理手足紛爭；

日常例子多不勝數，但你的生活形態和特質只有你自己能夠清楚看清。理解及接受你的時間特質絕非代表你只能接受命運安排，而是你這樣才能知己知彼，充分利用手上的時間資源，為家庭、孩子和自身作出最適切的安排。

2️⃣ 只有碎片時間？這是缺點，也點優點

媽媽的生活形態的時間特質其中一項是碎片化，而其實細塊的時間反而可以令你更容易專注，這是因為人在時間壓力下更能集中。

在此分享一個我曾使用過「碎片任務清單」方法，適合剛開始做時間管理的全職媽媽。要將碎片化時間運用得好，最重要是先將你每日期望完成的目標，清楚列下來，並切割成在細塊時間內也可完成的任務，這有助你提前或臨時出現計劃變動時，就可以直接從清單中提取任務出來完成。所以，清單中有愈多能夠促成你目標的任務，就愈好。

這個任務清單的模式，能夠輕易開始，有助你在開始時間管理上，獲得成就感，這也能有助更積極去完成任務，形成正向循環。

假設，你是一位全職媽媽，你希望可以好好利用日常家務間的空檔，規劃家庭事項或自學進修一下，以下是你今天希望完成的任務。

🟠 孩子暑期活動報名
查看活動 15分鐘
聯絡機構 5分鐘
繳交學費 5分鐘

🟠 上網自學課程
第一節 15 分鐘
第二節15 分鐘

🟠 籌備冬季旅行
查看12月機票價格 15分鐘
查看12月住宿選擇 15 分鐘
聯絡家人確定日期 10分鐘

你會發現，大項下會再有細項，而這些細項就是你能夠在碎片時間內也可以完成的任務，假設你現在發現孩子會晚10分鐘下課，你在校門外等候，你此時就可以打開清單，查看那些10分鐘內可以完成的任務。

這裡分享的「碎片任務清單」概念其實有被簡化，目的旨在讓你理解，想要充分利用碎片時間，並不是要加快動作，而是先要把任務切細；同時，請刻意加上時間限制，這樣才能有效率處理事情。