時間管理實用文1|媽媽都需要成為「時間管理大師」!?

我發現媽媽都有一個很普遍的困難,那就是時間不夠用——而且不論是全職、在職還是半職媽媽,嚴重缺乏時間自由運用都是我們共同擁有的問題!

原來媽媽都需要成為「時間管理大師」!

為何媽媽總是不夠時間?

既要照顧孩子、工作和家庭,就像同一時間擁有兩份工作,媽媽總很忙是很正常的啊。但你有沒有想過,那為何有傭工、沒傭工、要上班、不用上班的媽媽,都很忙?那為何有些媽媽,可以照顧幾個孩子,還做到很多事情?

媽媽來做時間管理大師_當媽好忙

因為很多時候,我們很忙都是受「媽媽腦」的影響,令我們不懂放棄,凡事包辦,再加上人生的重心轉移至家庭,如果媽媽本來就沒有強烈的事業企圖心,在日常生活中就很容易失去一些決策指標,然後生活中的急事,總是容易佔據大腦的專注力,結果媽媽就會變得很忙很忙忙到爆炸,但又忙不出自己認為有價值的東西,最後就感到很迷惘,懷疑自己、懷疑生孩決定、懷疑人生。

時間管理可以怎樣幫助到媽媽?

「家庭、孩子、工作,已佔去我大部份時間,我不需要時間管理讓我做更多的事。」很多人以為時間管理是為了「做更多事情」而出現的策略,其實,恰恰相反。

時間管理的精髓並非教你在有限的時間內完成更多的事,它不是要教懂你做「一隻勤力的牛」,而是要教懂你做「一隻聰明的牛」,也就是Work Smart,不要Work Hard的道理。

我們學習時間管理的目標是要把生活中重要的事情好好完成,而不是重要不重要都放在同一張清單,然後弄至自己一頭煙。

所謂的重要性或價值,當然是由你自己來判斷,而你判斷的準則,就是以你的人生目標來衡量。你有甚麼人生目標?中長期目標?短期目標?如果都沒有,那今天的目標呢?越能夠影響你目標的,就是愈重要,反之亦然。

時間管理的真義

🟠 你需要知道自己人生的優次

你有沒有試過,忙過一整天後,才醒覺自己當天最重要的任務卻沒有完成?時間管理就是能夠讓你希望發生的事(重要的事),獲得一個特定的時間去發生。

媽媽學習時間管理,一個重要因素是,這可助你釐清重要和不最重要的事,讓你找回成就感和喘息的空間。

又有人會以為時間管理即是要犧牲玩樂,犧牲休息,要刻苦地完成各項設計了的工作,又或要在固定時間來完成特定任務,缺乏彈性,會令生活苦悶。如果這是真的,那真的很苦!

然而時間管理不是犧牲,當你有了目的地(目標),你會想以最快的速度去到吧?假設今天你要去登山,山上的大石是你用來拍照打卡的目的地,你總會選擇一條最簡單就去到的山徑吧?但是,要是拍照打卡的大石只是Nice to have的景點,反觀上山沿途的風景是你想要的,你目標不同了,那你自然會選擇一個有更多風景、走遠一點也無妨的山徑。

時間管理只是一個工具,幫助你在最低的資源投入下完成你想要的任務。所以,既然是你想要,又何來「犧牲」? 只有在付出後,獲不到回報,才算是「犧牲」吧?

時間管理正正是要減低「犧牲」,幫助你減少投入不必要的時間,獲取最大的成果。你並不是犧牲對你有利的東西,你只是不做對你沒利的東西。

🟠 保持彈性讓你趕上變化

當然,計劃總是追不上改變啊。要是你家有一個孩子以上,你會更感到這句話的威力。

當Day 1的計劃在過程中發現不可行時,你要做的並非要去譴責自己,你應該將精力放在如何設計令你可行的行動上。

所以當你的時間管理令你完全沒有生活質素,沒有空間應付生活突發事情時,你便需要重新去思考問題出在哪裡,怎樣設計才能令自己生活更舒適自在,而非整天在緊張任務沒有依原定計劃執行。

🟠「我的時間很被動,做不了時間管理。」

在這裡,我要分享一段個人經歷——早期育兒的歲月裡,因為孩子的作息飲食都很細碎,我都需要處於待命模式,久而久之,我便有了「我的時間很被動」的想法,然後也覺得自己因為時間很被動,而「甚麼事情都很難做到」。

事實是,現在我的確還是需要處於待命模式,但在待命模式中,我發現我還是會有很多我可以掌握的細碎時間,如何利用這些時間,是我的權利和責任,不由別人來主宰。所以嚴格來說,媽媽的時間不是被動,只是零碎,時間仍然由我們全權操控的。

想像你的時間就是你銀包裡的錢,你不需要等到有1000塊才去安排如何運用,當你只有20塊,也可以發揮20塊的價值。

就讓我們一起變成「時間管理大師」吧!

圖片來源:Pexels

第一集:時間管理實用文1|媽媽都需要成為「時間管理大師」!?

第二集:時間管理實用文2|把需要做的事化成「碎片任務清單」

第三集:時間管理實用文3|媽媽們,別讓自己陷進「慣性忙碌」

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